10 ПРИНЦИПОВ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Как правильно планировать свое время, чтобы всё успеть? Читайте нашу статью о тайм-менеджменте.

Когда время вроде есть, но ничего не успеваешь, на помощь приходит тайм-менеджмент — управление своим временем или эффективное планирование дел.

01

РАСПЛАНИРУЙТЕ ДЕНЬ

Так вы не забудете ничего важного и успеете сделать все дела. Главное — адекватно рассчитать количество времени на выполнение каждого дела.

Крупные дела делите на части — так будет понятнее, с чего начать.

02

ДЕЛУ — ВРЕМЯ, МЕССЕНДЖЕРАМ — ЧАС

Ничто так не отнимает время, как мессенджеры. Поэтому для рационального планирования дня выделите для мессенджеров специальное время, когда будете отвечать на сообщения.

В противном случае пара голосовых в Telegram от друга заставят вас опоздать. Чтобы не было соблазнов — отключите уведомления.

03

ВСЁ СЛОЖНОЕ ДЕЛАЙТЕ С УТРА

С утра энергии больше, поэтому всё самое сложное и неприятное из запланированного делайте после завтрака.

Иначе велика вероятность отложить на потом и ничего не сделать.

04

ПОКА ЖДЁТЕ, ПРОВОДИТЕ ВРЕМЯ С ПОЛЬЗОЙ

Пробки, очереди, долгая дорога в метро — используйте время максимально продуктивно. Можно проверить почту, послушать подкаст или пообщаться с друзьями.

05

СТАВЬТЕ ДОЛГОСРОЧНЫЕ ЦЕЛИ

Невозможно сразу достичь крупной цели, поскольку путь к ней состоит из небольших шагов. Распланируйте эти шаги и включите их в планы на ближайшие дни.

Так достижение крупной цели уже не будет казаться таким сложным.

06

ВОССТАНАВЛИВАЙТЕ СИЛЫ

Давайте телу и мозгу отдыхать. Запас энергии не бесконечен, поэтому не стоит заставлять себя работать на износ. Это залог продуктивности на каждый день.

Выделяйте на сон не менее 8 часов в день, а также не забудьте оставлять в своем расписании время для отдыха: чтение, встречи с друзьями, кино.

07

НАУЧИТЕСЬ ГОВОРИТЬ «НЕТ»

Вы часто делаете чью-то работу, чтобы почувствовать себя нужным? Или просто не умеете отказывать?

Самое время научиться говорить «нет» и сосредоточьтесь на собственных задачах.

08

ПРАВИЛЬНО ОЦЕНИВАЙТЕ СВОЁ ВРЕМЯ

Успеть всё — невозможно. Именно поэтому необходимо планирование.

Не пытайтесь впихнуть 5 встреч и 10 телефонных разговоров в один день — лучше выделить для этого несколько дней. Расставьте приоритеты и расположите дела в порядке важности и срочности.

09

БЛОКИРУЙТЕ СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ

Посмотрите в календарь на список дел ближайшей недели. Есть немного свободного времени, хотя все дела распланированы? Заблокируйте его, чтобы не взваливать на себя лишнего.

Дайте себе гарантию того, что у вас будет немного свободного времени на расслабление.

10

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ПРАВИЛО 4D

Все дела можно разделить на 4 категории:

Удалить (Delete) — это касается электронной почты. Если видите спам — не тратьте время, чтобы убедиться в этом. Удаляйте.
Делегировать (Delegate) — кто-то может выполнить задачу лучше и быстрее вас? Делегируйте её и освободите время для других дел.
Отложить (Defer) — некоторые задачи можно отложить. Не старайтесь сделать всё и сразу. Отложите задачу, но не забудьте внести для себя напоминание в календарь.
Сделать это (Do it) — некоторые вещи, напротив, отложить нельзя: звонки клиентов, заключение договора, доставку товаров. Главное — правильно расставьте приоритеты.